به گزارش خبرگزاری مهر، استاندارد «حفاظت از سوابق در برابر آتش‌سوزی» تدوین و برگزاری جلسه کمیته ملی در سازمان ملی استاندارد ایران در آبان‌ماه سال ۱۴۰۱ انجام شد و در تابستان سال ۱۴۰۲ با شماره ملی ۱۸۰۴۳ در ۱۰۰ صفحه به چاپ رسید.
در این استاندارد، موضوعات مهمی چون طراحی مناسب سازه اصلی ساختمان آرشیو، ایمن‌سازی فضاهای مختلف ساختمان آرشیو در برابر آتش‌سوزی، استفاده از دیوارها و درهای مقاوم در برابر آتش‌سوزی، و چینش مناسب قفسه‌های نگهداری اسناد در آرشیوها، موردبحث قرار گرفته است.
علاوه بر آن، موضوع نصب دستگاه تشخیص دود و آتش، دستگاه اعلام آتش‌سوزی و دستگاه‌های اطفای حریق خودکار و دستی ازجمله آب‌افشان‌های مناسب در آرشیوها نیز در این استاندارد مورد بررسی قرار گرفته است.
در طول تاریخ و در مناطق مختلف دنیا، آتش‌سوزی باعث از بین‌رفتن اسناد و مدارک مهمی شده است. بنابراین، یکی از مهم‌ترین لازمه‌ها در ساختمان‌های آرشیو، برنامه‌ریزی‌های لازم برای پیشگیری از بروز آتش‌سوزی و مهار به‌موقع و مؤثر در صورت وقوع چنین حوادثی است. بنابراین وجود استانداردهای حرفه‌ای و دقیق که مورد تأیید متخصصان این حوزه، به‌ویژه متخصصان آرشیو و سازمان آتش‌نشانی باشد؛ ضروری و مهم است.
در همین راستا پژوهشکده اسناد بنا بر انجام وظایف محوله خود در حوزه تدوین استانداردهای مورد نیاز در کتابخانه‌ها و آرشیوها، اقدام به تجدیدنظر در استاندارد «حفاظت از سوابق در برابر آتش‌سوزی» کرده است. این استاندارد که اولین‌بار در سال ۱۳۹۳ با حضور متخصصان درون و برون‌سازمانی در ۵۶ صفحه در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تدوین شده بود، مورد استقبال متخصصان آرشیو و آتش‌سوزی قرار گرفته و در نهادهای آرشیوهای مختلف، استفاده شده بود.
با توجه به گذشت دوره پنج‌ساله اعتبار استانداردها و همچنین نیاز به افزودن مطالب به‌روز و دقیق در این حوزه به محتوای استاندارد، فرایند تجدیدنظر این استاندارد از سال ۱۳۹۹ در پژوهشکده اسناد آغاز شد.
استاندارد «حفاظت از سوابق در برابر آتش‌سوزی» در وبگاه سازمان ملی استاندارد ایران به‌نشانی بارگذاری شد و مخاطبان می‌توانند برای دسترسی به این استاندارد، به وبگاه سازمان ملی استاندارد ایران مراجعه کنند.
